Secretaria Executiva

Grupo de Grande Porte localizado em Campina Grande seleciona Secretaria Executiva

CONTRATAÇÃO IMEDIATA/URGENTE

• Assessorar direções: Administrar agenda pessoal das direções, despachar com a direção, colher assinatura, priorizar, marcar e cancelar compromissos, definir ligações telefônicas, administrar pendências, definir encaminhamento de documentos, assistir a direção em reuniões, secretariar reuniões. Atender pessoas: Recepcionar pessoas, fornecer informações, atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas, filtrar ligações, anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas, prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados. Gerenciar informações: Ler documentos, levantar informações, consultar outros departamentos, criar e manter atualizado banco de dados, cobrar ações, respostas, relatórios, controlar cronogramas, prazos, direcionar informações, acompanhar processos, reproduzir documentos. Controlar correspondência: Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail), controlar malote. Organizar eventos e viagens: confirmar presença, providenciar material, equipamentos e serviços de apoio, dar suporte durante o evento, providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal das direções (passaporte, vistos). Arquivar documentos: Identificar o assunto e a natureza do documento, determinar a forma de arquivo, classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos, arquivar correspondência, administrar e atualizar arquivos, dominar informática. Utilizar recursos de Informática. Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

- Nível Superior Completo

- Ter boa comunicação organizacional e deve saber ouvir;

- Benefícios: Assistência Médica / Medicina em grupo, Assistência Odontológica, Celular fornecido pela empresa, Convênio farmácia, Estacionamento, Restaurante na empresa, Seguro de vida em grupo, Vale-transporte

- Regime de contratação: CLT (Efetivo)

Interessados enviar currículo para amoraescoutinho@hotmail.com